Eva NaihaiplováJak napsat motivační dopis
Nevíte, jak napsat motivační, neboli průvodní, dopis? Poradíme vám, jak na to. Motivační dopis a životopis patří k nejzákladnějším dokumentům, které posíláme potencionálnímu zaměstnavateli. Jak takový motivační dopis má vypadat? Na co nesmíme zapomenout? A co do motivačního dopisu nepatří?
Co je motivační dopis?
Jak má vypadat motivační dopis?
Fráze do motivačního dopisu
Chyby v motivačním dopise
Vzor motivačního dopisu
Co je motivační dopis?
Motivační dopis je první písemná prezentace se kterou komunikujete s potencionálním zaměstnavatelem. Jedná se o první podání ruky. Jak pevně stisknete personalistu na druhé straně, záleží jen na vás.
Jde o krátký text, ve kterém vyzdvihnete své silné stránky a motivaci pro vámi vybranou pozici. Cílem průvodního dopisu je upoutat pozornost, vzbudit zájem ve smyslu: To je ten člověk. Toho potřebujeme. Chci o něm vědět víc. Pojďme se podívat na jeho životopis.
Jak má vypadat motivační dopis?
Motivační dopis by měl být originální, jasný, stručný, výstižný. Slohová práce není na místě. Cílem je být odlišný od ostatních uchazečů. Proto buďte:
Originální – zdůrazněte, proč zrovna vy, jste ideálním kandidátem pro požadovanou pozici. Dejte si tu práci a vytvořte na první pohled zajímavý průvodní dopis. Pamatujte, prostřednictvím motivačního dopisu a životopisu prodáváte sami sebe klíčovým zákazníkům. Zjistěte si o pozici a firmě co nejvíce a přizpůsobte tomu svůj jedinečný motivační dopis
Pozitivní – čím vás pozice zaujala, proč si mají vybrat zrovna vás?
Osobní – oslovujte konkrétní osobu (Vážená paní Statečná…)
Struční – kde jste se o pozici dozvěděli, čím vás pozice zaujala
Zdravě sebevědomí lidé – vyzdvihněte své silné stránky, v čem jste jedineční
Motivovaní – zmiňte, že se těšíte na případné brzké osobní setkání
Nedoporučuje se průvodní dopis posílat jako přílohu. Do přílohy vložíme životopis. Motivační dopis napíšeme jako text v emailu. Tak si budeme vnitřně jisti, že si průvodní dopis personalista přečte.
Motivační dopis spolu se životopisem odesílejte ze seriozní emailové adresy. Pokud dokumenty přijdou z adresy: berusinka123@seznam.cz, věřte, že personalista email obratem vloží do koše.
Fráze do motivačního dopisu
Zde uvádíme pár nejčastějších frází, které můžete v dopise použít:
…krásný dobrý den, vážená paní/vážený pane……
mohu Vám nabídnout bohaté zkušenosti na pozici….…
během studia jsem byla součástí týmu……
mezi své největší pracovní úspěchy řadím…..
tato pozice mne zaujala svou náplní práce……
chci se stát Vaším zaměstnancem, protože……
kladu důraz na své silné stránky……
pokud Vás, vážená paní/vážený pane, motivační dopis spolu s přiloženým životopisem zaujal, neváhejte mne obratem kontaktovat…
těším se na případné brzké osobní setkání..…
s přátelským pozdravem a přáním úspěšného dne…
Chyby v motivačním dopise
Motivační dopis chybí
zapomeňte na rozesílání svého CV bez motivačního dopisu. Pokud tak učiníte, budete působit dojmem, že o danou pozici nemáte vážný zájem
poslat životopis bez motivačního dopisu je podobné, jako poslat blahopřání oslavenci bez přání
Pozor na gramatické chyby a překlepy
ještě předtím, než se rozhodnete zaslat svůj motivační dopis a životopis potencionálnímu zaměstnavateli, nechte si nezávislým člověkem své dokumenty zkontrolovat. Věřte, vyplatí se to.
Délka motivačního dopisu
buďte struční, výstižní. Délka motivačního dopisu by neměla přesáhnout cca 150 slov. Pamatujte, nepíšete román. Chcete personalistu vyzvat k otevření vašeho životopisu
pište v odstavcích (max. 3 odstavce)
Lhaní
pozor na popisování vašich zkušeností a dovedností. Buďte pravdiví.
nevypadá moc skvěle uvedený fakt, že ovládáte Excel na profi úrovni a u pohovoru dojde ke zjištění, že to tak není. Věřte, za trapas to nestojí.
Univerzální dopis
na Internetu najdete mnoho vzorů motivačních dopisů a nejde o to, poslat jeden dopis deseti společnostem. Personalisté vše poznají.
dejte si tu práci a vytvořte originální motivační dopis pro tu danou pozici
časová investice se vyplatí
zjistěte si více informací o společnosti, o dané pozici a motivační dopis přizpůsobte na míru – mluvte jazykem dané společnosti
Špatný název společnosti/pozice/oslovení
dejte si pozor, zda posíláte motivační dopis té správné firmě
zde se nepozornost nevyplácí
Píšete jen o své osobě
ano, chcete upozornit na své skvělé přednosti, zkušenosti, dovednosti, ale je důležité psát i směrem k personalistovi
Vzor motivačního dopisu
Pamatujte na originálně napsaný motivační dopis. Budete psát jiný dopis na administrativní pozici a jiný na pozici Ředitele marketingového oddělení.
Vzor motivačního dopisu – administrativa
Krásný dobrý den, vážená paní Novotná,
reaguji na volnou pracovní pozici Administrativní asistentky v neziskové organizaci. O tuto pozici mám velký zájem.
Čím mne tato pozice zaujala? Nejen svou možností zkráceného úvazku, ale také v této pozici vidím příležitost, jak se stát nejen další posilou v neziskové organizaci Nový svět o.p.s., ale také mne zaujala smysluplná náplň práce.
Nabídnout Vám mohu znalost MS Office, znalost AJ a bohatou praxi v administrativě. Z předností bych ráda zmínila optimismus, výbornou komunikativnost, pečlivost, zodpovědnost, odolnost vůči stresu, empatické jednání, citlivost a lásku činit svět hezčím.
Pokud Vás přiložené CV zaujme, neváhejte mne obratem kontaktovat. Budu se těšit na případné osobní setkání.
S přátelským pozdravem Lenka Nováková